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流动人员人事档案借阅工作流程

一、工作流程

(一)档案的借出

1、单位借出

(1)单位经办人持身份证及单位介绍信(存档人办理需携带本人身份证原件、复印件及单位介绍信)办理;

(2)填写《单位档案借阅基础台帐》签字确认;

(3)档案密封。

2、个人借出

(1)存档人员需持本人身份证原件及复印件办理。如委托他人办理,受委托人需持身份证原件、复印件及委托人身份证复印件、委托书;

(2)填写《个人档案借阅基础台帐》签字确认;

(3)档案密封。

(二)档案的查阅(此项工作在档案管理人员监督下进行)

1、单位查阅

(1)单位经办人持身份证及单位介绍信(存档人办理需携带本人身份证原件、复印件及单位介绍信)办理;

(2)在档案室内进行查阅,若需摘抄有关材料,需经档案管理人员同意;

2、个人查阅档案

(1)存档人员需持本人身份证原件及复印件办理。如委托他人办理,受委托人需持身份证原件、复印件及委托人身份证复印件、委托书;

(2)在档案室内进行查阅,若需摘抄有关材料,需经档案管理人员同意;

二、归档

《单位档案借阅基础台帐》、《个人档案借阅基础台帐》、单位介绍信、存档人身份证复印件、代理人身份证复印件及委托书,按年度归档并长期保存。

三、服务承诺

符合条件,即时办结。

四、咨询电话

0431-84607850

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